
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Vous avez une double compétences administrative et d'accueil ? Intégrer une équipe dynamique de 5 personnes au sein du service formation en apprentissage (CFA académique) du GIP FCIP de Poitiers en tant que Assistant administratif et d'accueil (H/F). Vous pourrez contribuer au développement de l'apprentissage, favorisant l'intégration des jeunes dans le monde professionnel. Ce poste joue un rôle crucial d'interface entre le CFA académique et ses interlocuteurs en veillant à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure. Pour quelles missions ? > Participer à la gestion administrative avec un objectif de conformité des dossiers et de traitement dans les délais jusqu'à la facturation en soutien des autres assistantes Traiter les contrats d'apprentissage : préparation des éléments liés au dépôt des contrats auprès des différents financeurs Contrôler les pièces du dossier et le mettre en conformité le cas échéant Numériser et envoyer les pièces aux différents interlocuteurs (financeurs, UFA) : CERFA, conventions . Accompagner et suivre les apprentis : cartes « étudiant[...]